Allgemeine Fragen zu fynbird
Was ist fynbird?
fynbird ist eine Plattform für smartes Rechnungsmanagement, die den Rechnungsworkflow für mittelständische Unternehmen stark vereinfacht. Sie ermöglicht die digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Forderungsmanagement und die Synchronisation mit Banken über APIs. Zudem bietet fynbird leistungsstarke Tools zur Forderungsverwaltung und Datenvisualisierung, um die Effizienz in der Buchführung zu steigern und alle Finanzdaten in Echtzeit zu überblicken. So können Prozesse wie der Rechnungseingang, die Erfassung und die Prüfung vollständig digitalisiert werden.
Welche Vorteile bringt fynbird für mein Unternehmen?
fynbird bietet Ihrem Unternehmen klare Vorteile, die Ihre Finanzprozesse effizienter gestalten. Durch die Automatisierung von Abläufen sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch Fehler. Das integrierte Forderungsmanagement erleichtert es Ihnen, offene Rechnungen im Blick zu behalten und schneller Zahlungen zu erhalten. Zusätzlich wird der Papierkram durch die digitale Dokumentenverwaltung erheblich reduziert, da alle Rechnungen und Belege zentral gespeichert sind. Dank der Echtzeitdaten haben Sie immer aktuelle Finanzinformationen zur Hand, was eine bessere Liquiditätsplanung ermöglicht. Die flexible API-Integration sorgt zudem dafür, dass fynbird nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeitet, sodass große Rechnungsmengen problemlos verarbeitet werden können. So profitieren Sie von einer verbesserten Effizienz und treffen fundierte Entscheidungen.
Wie kann ich fynbird in mein Unternehmen integrieren?
Die Integration von fynbird in Ihr Unternehmen erfolgt schnell und unkompliziert. In einem ersten unverbindlichen Gespräch werden Ihre individuellen Anforderungen besprochen und Sie erhalten einen Überblick über die Funktionen der Software. Anschließend können Sie einen 30-tägigen kostenlosen Testzugang nutzen, um fynbird direkt in Ihrem Unternehmen auszuprobieren. Der Import Ihrer bestehenden Finanzdaten wird durch bereitgestellte Vorlagen erleichtert, sodass der Übergang nahtlos verläuft. fynbird bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungs- und Genehmigungsprozesse und die API-Integration sorgt für eine reibungslose Verbindung mit Ihren bestehenden Systemen.
Gibt es fynbird auch als App?
fynbird ist eine webbasierte Anwendung, die über den Browser zugänglich ist. Das bedeutet, dass Sie von jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen können, ohne eine spezielle App herunterladen zu müssen. Dies bietet Ihnen Flexibilität und ermöglicht die Nutzung von fynbird sowohl am Computer als auch auf mobilen Geräten.
Ist fynbird rund um die Uhr verfügbar?
Ja, fynbird ist rund um die Uhr verfügbar, sodass Sie jederzeit auf Ihre Finanzdaten zugreifen und Ihre Buchhaltungsprozesse verwalten können. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Aufgaben zu erledigen, wann immer es für Sie am besten passt.
Wie werden meine Daten in fynbird behandelt?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei fynbird oberste Priorität. Alle Daten werden durch modernste Verschlüsselungstechnologien wie TLS (256-Bit RSA) geschützt, vergleichbar mit dem Sicherheitsniveau von Banken. Zudem speichern wir Ihre Daten in ISO-27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, die sowohl vor Cyberangriffen als auch physisch abgesichert sind. Selbst wir bei fynbird haben keinen Zugriff auf Ihre Daten. Damit können Sie sicher sein, dass Ihre Informationen stets vertraulich und geschützt bleiben.
Wie schnell kann ich fynbird in meinem Unternehmen einsetzen?
Sie können fynbird in Ihrem Unternehmen schnell einsetzen. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden, erhalten Sie einen 30-tägigen kostenlosen Testzugang, um die Software auszuprobieren. In der Regel kann die erste Version Ihrer individuellen Softwarelösung innerhalb von wenigen Tagen/Wochen in Ihrem Unternehmen implementiert werden. Dieser Prozess umfasst die Anpassung an Ihre bestehenden Systeme sowie den Import Ihrer Finanzdaten.
Kann fynbird an meine bestehenden Systeme angepasst werden?
Ja, fynbird ist flexibel und lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. So können Sie einen reibungslosen Datenaustausch gewährleisten und Ihre Workflows optimieren.
Mit welchen Systemen kann fynbird verbunden werden?
fynbird lässt sich über API-Integrationen mit einer Vielzahl von Systemen verbinden. Dazu zählen Warenwirtschaftssysteme zur Verwaltung von Beständen und Aufträgen, CRM-Tools zur Verbesserung der Kundenverwaltung sowie Banken für automatisierte Kontozuordnung und Belegverwaltung. Diese Verbindungen ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch und sorgen für effizientere Workflows in Ihrem Unternehmen.
In welchen Sprachen ist fynbird erhältlich?
fynbird ist in deutscher Sprache erhältlich.
Wie viel kostet es, fynbird zu nutzen?
fynbird bietet ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, jedoch können die genauen Kosten je nach den spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens variieren. Am besten vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch, um die Kosten basierend auf Ihren individuellen Bedürfnissen zu erfahren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Software mit einem 30-tägigen kostenlosen Testzugang auszuprobieren.
Wie oft wird fynbird aktualisiert?
Informationen über die Häufigkeit der Aktualisierungen von fynbird sind nicht spezifisch verfügbar. In der Regel werden Softwarelösungen wie fynbird regelmäßig aktualisiert, um neue Funktionen hinzuzufügen, die Sicherheit zu verbessern und eventuelle Fehler zu beheben. Wenn Sie spezifische Informationen zu den Updates benötigen, können Sie direkt mit dem fynbird-Support Kontakt aufnehmen.
Erhalten meine Mitarbeitenden eine Schulung für fynbird?
fynbird bietet ein unverbindliches Erstgespräch, in dem Ihnen die Funktionen der Software vorgestellt werden. Dies dient als Einführung, um Sie und Ihre Mitarbeitenden mit der Nutzung von fynbird vertraut zu machen. Für detaillierte Schulungen oder spezifische Trainingsprogramme können Sie direkt den fynbird-Support kontaktieren, um die verfügbaren Schulungsoptionen zu besprechen.
Wie erkenne ich, ob fynbird das Richtige für mein Unternehmen ist?
Um herauszufinden, ob fynbird für Ihr Unternehmen geeignet ist, empfehlen wir Ihnen, ein unverbindliches Erstgespräch zu vereinbaren. Dabei können Sie Ihre individuellen Anforderungen und Ziele besprechen, während wir Ihnen zeigen, wie fynbird darauf abgestimmt werden kann. Darüber hinaus bietet ein 30-tägiger kostenloser Testzugang die Möglichkeit, die Software direkt in Ihrem Arbeitsalltag auszuprobieren. So erleben Sie aus erster Hand, wie benutzerfreundlich fynbird ist und wie gut fynbird Ihre Prozesse automatisieren kann. Außerdem kann das Feedback Ihrer Mitarbeitenden wertvolle Einblicke in die Praxistauglichkeit geben.
Welche Funktionen bietet fynbird?
fynbird bietet eine umfassende Palette an Funktionen für das Rechnungs- und Finanzmanagement, die Ihnen dabei helfen, Ihre Buchhaltungsprozesse effizienter zu gestalten. Sie können Banktransaktionen einsehen und verwalten, Rechnungen selbst bei großen Datenmengen problemlos verbuchen und die Namen der Original-Eingangsrechnungen speichern. fynbird ermöglicht außerdem den Abruf von Inkassostatusinformationen und die Einbindung von Genehmigungen bei Downloads. Die integrierte Belegfotografie und -erkennung erleichtert Ihnen zudem das Erfassen von Ausgaben. Dank der flexiblen, plattformübergreifenden Entwicklung ist fynbird für verschiedene Endgeräte optimiert.
Welche Art von Kundensupport wird angeboten und wie erreiche ich diesen?
Unsere Kunden können den Support über verschiedene Kanäle erreichen, darunter E-Mail, Telefon und ein Ticket-System auf unserer Webseite. Zusätzlich bieten wir einen Live-Chat während der Geschäftszeiten an. Um den Support zu kontaktieren, wählen Sie bitte die bevorzugte Methode aus den bereitgestellten Optionen auf unserer Kontaktseite oder in Ihrer Servicevereinbarung.
Was kann ich alles mit fynbrid machen?
Wie mache ich mich mit dem fynbird-Dashboard vertraut?
Wenn Sie fynbird aufrufen, landen Sie direkt auf dem Dashboard. Dort erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung all Ihrer relevanten Finanzinformationen, inklusive offenen Rechnungen, Zahlungseingängen und anstehender Aufgaben. Sie können Ihre Transaktionen ebenfalls einsehen, um jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.
Was finde ich unter der Übersicht des Reiters “Rechnungen”?
Unter dem Reiter “Rechnungen” sehen Sie eine umfassende Übersicht Ihrer ausgestellten Rechnungen. Diese Übersicht zeigt Ihnen alle relevanten Details zu Ihren Rechnungen, einschließlich des Status, Fälligkeiten und Zahlungseingängen.
Was wird im Reiter “Lastschriften” angezeigt?
Im Reiter “Lastschriften” sehen Sie eine Liste aller Lastschriftverfahren, die Sie eingerichtet haben. Sie können hier den Status jeder Lastschrift einsehen und überprüfen, welche Zahlungen bereits eingezogen wurden.
Was bietet mir der Reiter “Forderungsmanagement”?
Im Reiter “Forderungsmanagement” erhalten Sie einen Überblick über offene Forderungen. Hier können Sie alle ausstehenden Rechnungen verwalten und deren Status nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie zeitnah bezahlt werden.
Wo finde ich die Übersicht meiner Lieferantenrechnungen?
Die Rechnungen Ihrer Lieferanten finden Sie unter dem Reiter “Lieferanten”. Hier haben Sie eine vollständige Übersicht über alle Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten haben und können den Status jeder Rechnung einsehen.
Wo finde ich eine Übersicht meiner Transaktionen in fynbird?
Unter “Transaktionen” sehen Sie eine Übersicht aller verknüpften Bankkonten und deren Transaktionen. Hier können Sie genau nachvollziehen, welche Zahlungen eingegangen sind und welche noch ausstehen.
Wie kann ich Informationen zu meinen Kunden und Lieferanten einsehen?
Die Übersicht für Kunden und Lieferanten bietet Ihnen detaillierte Informationen zu jeder Person oder jedem Unternehmen, mit dem Sie arbeiten. Sie können Kontaktdaten, offene Rechnungen und den Zahlungsstatus jederzeit einsehen.
Was zeigt mir der Reiter “Abo-Rechnungen”?
Im Reiter “Abo-Rechnungen” erhalten Sie einen Überblick über alle wiederkehrenden Rechnungen, die Sie eingerichtet haben. Diese Funktion eignet sich besonders gut für Unternehmen, die regelmäßige Zahlungen von Kunden erwarten.
Welche Daten können in fynbird exportiert werden?
Unter dem Reiter “Exporte” haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten für Buchhaltungszwecke oder weitere Auswertungen zu exportieren. Sie können Berichte und Abrechnungsdaten im gewünschten Format herunterladen. Dazu zählen Exporte nach DATEV, im CSV-, ZIP- oder PDF-Format.
Was finde ich im Reiter “Import-Vorlagen” und welche Daten können importiert werden?
Im Reiter “Import-Vorlagen” finden Sie Beispiele, wie Dokumente aufgebaut sein müssen, damit sie vom System erkannt werden. Dies erleichtert die Masseneingabe von Informationen. Sie können Gutschriften, Transaktionen, Kunden und Lieferanten in fynbird importieren. Wenn Ihnen diese Informationen bereits als strukturierte Liste vorliegen, können Sie sie direkt in Ihren Probe-Account einfügen und so viel manuelle Einrichtungsarbeit sparen.
Wie starte ich mit fynbird durch?
Wie kann ich meinen ersten Kontakt (Kunde oder Lieferant) in fynbird anlegen?
Um Ihren ersten Kunden oder Lieferanten anzulegen, gehen Sie im Bereich „Kontakte“ auf „+ neuer Kunde“ oder „+ neuer Lieferant“. Füllen Sie die notwendigen Informationen aus und klicken Sie auf „Speichern“. Dies ist erforderlich, um Ihren Probe-Account vollumfänglich nutzen zu können.
Wie lege ich meine erste Rechnung in fynbird an?
Klicken Sie auf den Reiter „Rechnungen“ und dann oben rechts auf „+ neue Rechnung“. Geben Sie alle relevanten Informationen in die Felder „Allgemeine Angaben“, „Position“ und „Betrag“ ein. Sie haben anschließend die Möglichkeit, die Rechnung direkt zu versenden oder sie für später zu speichern.
Wie erfasse ich eine Ausgabe in fynbird?
Wählen Sie im Bereich „Ausgaben“ den Button „+ neues Dokument“ und klicken Sie dann auf „hochladen“, um die entsprechende Rechnungsdatei zu hinterlegen. Es öffnet sich eine Maske, in der Sie die Rechnungsdetails eingeben und anschließend speichern können.
Wie füge ich einen weiteren Nutzer zu meinem fynbird-Konto hinzu?
Nur Admins haben Zugriff auf den Reiter „Nutzer“. Klicken Sie oben rechts auf „+ Neuen Nutzer“. Füllen Sie die notwendigen Daten des neuen Nutzers aus und bestätigen Sie den Vorgang mit „Absenden“.
Wie lege ich einen Lieferanten an?
Das Anlegen eines Lieferanten erfolgt ähnlich wie bei Kunden. Gehen Sie zum Bereich „Kontakte“ und klicken Sie auf „+ neuer Lieferant“. Geben Sie die Daten des Lieferanten ein und speichern Sie die Informationen.
Spezielle Fragen zu fynbird
Bietet das System eine Übersicht über fällige Zahlungen und Lastschriften?
Ja, das System bietet eine Übersicht über fällige Zahlungen und Lastschriften. Im Tab “Lastschriften” werden alle offenen Rechnungen mit der Zahlungsmethode “Lastschrift” angezeigt, sortiert nach ihrem Fälligkeitsdatum. Die zuerst fälligen Rechnungen stehen oben in der Liste und standardmäßig sind alle bereits fälligen Rechnungen ausgewählt. User können weitere Rechnungen auswählen, um sie per Lastschrift einzuziehen.
Gibt es eine Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen einzurichten?
Ja, das System bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen einzurichten. User können Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen erstellen und festlegen, in welchen Intervallen diese automatisch generiert und versendet werden sollen.
Kann ich in fynbird neue Rechnungen erstellen und falls ja, wie?
Ja, mit fynbird können Sie neue Rechnungen erstellen. Der Ablauf ist einfach:
Hinweis: Nach dem Speichern sind die meisten Daten nicht mehr änderbar. Über den Menüpunkt „Rechnungskorrektur“ können bestimmte Daten, wie z. B. das Feld „zu Händen von“, nachträglich angepasst werden.
Welche Daten kann ich exportieren?
In fynbird können Sie eine Vielzahl von Daten exportieren, um Ihre Prozesse effizient zu gestalten. Dazu gehören alle wichtigen Rechnungsdetails wie Rechnungsnummern, Beträge, Status und beteiligte Parteien. Auch Kundendaten wie Namen, Adressen und Kaufhistorien stehen Ihnen zur Verfügung. Zahlungsinformationen, einschließlich Zahlungsstatus und -arten, sowie Berichte zu Umsatz, offenen Rechnungen und weiteren finanziellen Kennzahlen lassen sich ebenfalls exportieren. Zusätzlich können Sie Daten über die Benutzer des Systems, deren Zugriffsrechte und Aktivitäten exportieren. Die genauen Exportmöglichkeiten hängen jedoch von Ihrer individuellen Systemkonfiguration und den Benutzerrechten ab.
Bietet das System eine Übersicht über fällige Zahlungen und Lastschriften?
Ja, das System bietet eine Übersicht über fällige Zahlungen und Lastschriften. Sie können diese Informationen im Bereich “Forderungsmanagement” einsehen und verwalten. Dort finden Sie alle relevanten Details zu offenen Posten und können entsprechende Aktionen durchführen.
Bietet das System eine Unterstützung für verschiedene Währungen und Steuersätze?
Ja, das System fynbird unterstützt verschiedene Währungen und Steuersätze. Sie können diese in den Einstellungen unter dem Bereich “Unternehmen” konfigurieren und bei der Rechnungserstellung entsprechend anwenden.
Kann ich meine eigenen Logos und Marken auf den Rechnungen verwenden?
Ja, Sie können Ihre eigenen Logos und Marken auf den Rechnungen verwenden. Um Ihr Brand-Logo hinzuzufügen, gehen Sie bitte in die Einstellungen Ihres Rechnungsmanagementsystems fynbird und suchen Sie den Bereich für Unternehmensdaten oder ähnlich benannte Optionen. Dort sollten Sie die Möglichkeit finden, Ihr Logo hochzuladen, welches dann auf den Rechnungen angezeigt wird.
Wie unterstützt mich fynbird bei der Automatisierung von Workflows?
Dank intelligenter Workflows können Sie in fynbird individuelle Prozesse automatisieren, von der Rechnungserstellung bis zur Mahnung. So sparen Sie Zeit und können Ihre Finanzprozesse effizienter gestalten.
Was passiert, wenn Zahlungen fehlen?
Fehlende Zahlungen werden dank des Bankabgleichs in fynbird sofort erkannt. Der integrierte Mahn- und Forderungsprozess hilft Ihnen, schnell auf ausstehende Forderungen zu reagieren.
Wie können wir Ihnen in Ihrem Projekt helfen? Beschreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben.
